机电证办理部：付女士 （项目经理）
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“招标”是指由买方事先发出通知，对准备采购的货物，公布一定的要求和条件，邀请国外投
标人按照一定程序前来承卖的行为，其目的在于通过投标人的竞争，争取以较为优惠的条件，
订立货物买卖合同。“投标”是指由卖方在*的时间内，按照招标人公布的要求和条件，填
具投标文件，报出具有竞争性的价格和必要的其他条件，争取中标（即达成交易）的行为。
办理新设备招标的程序如下：
一、招标申请。
二、刊登招标通告。
三、投标申请。
四、资格预审。
五、递交投标文件。
六、开标。
七、评标
八、签订供货合同。
办理自动进口许可证流程:
（一）进口单位网上注册程序：
1、登录中国国际招标网，申请机电申报注册用户。
2、申请注册成功后，将注册网页打印两份，加盖公章，同时附：营业执照、法人代码证、对
外经营者备案登记表、单位介绍信、经办人身份证，交机电产品进出口办公室审批。
（二）机电产品自动进口许可网上申请：
1、提交申请。点击“进口申报”，用密码进入机电产品自动进口申请页面，填写申请表并提
交。
2、查看申请表状态。“已批”表示已批准，按网上提示地点、时间及要求将已经同意的申请
表下载，加盖单位公章到机电办*。
3、*所需材料。已通过的机电产品进口申请表；单位介绍信；如代理其它公司*需提供
进口用户的委托书；附表。
（三）机电产品纸面申请程序：
未在网上注册，申报机电每年在4份之内的企业可通过纸面提交进口申请，无须开通网络。
1、下载进口申请表，填写申报内容
2、纸面申请需附以下材料：
(1)营业执照原件
(2)组织机构代码证书原件及复印件；
(3)进出口权资格证书原件及复印件（如有进出口权，内资企业为对外经营者备案登记表）/批
准证书（外商独资或合资企业）；
(4)单位介绍信，经办人身份证；
(5)代理人还需提供申请人的委托授权书
（四）申报旧机电设备所需材料：
1、营业执照、组织机构代码证书、进出口权资格证书或对外经营者备案登记表，外资企业提
交批准证书复印件
2、在规格型号一栏中附加所申报旧设备的制造日期
3、申请进口旧设备的报告，内容涵盖公司简介、进口目的及必要性、设备功能、现状等内容
加盖公章.
4、国家质量监督检验总局及其授权机构的检验报告
5、旧设备图片
6、如是外商投资企业需出具设备清单
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办理一份机电证所需的费用大概多少
上海万享供应链管理旗下，上海万享进口报关公司300人服务团队，服务网点遍布我国各大中
型港口。结合全国10点一网的服务平台，综合十多年进口操作经验形成容量为60000多成功进
口案例库，有力保证对进口政策信息走势的跟进，保证满足市场内不同性质的企业、不同进口
申报方式、不同采购商品，不同沿海进口港作业的丰富作业案例和经验。进口服务团队根据客
户货品情况，为客户量身定制进口方案，节约进口成本，做到*、双赢的服务！
自动进口许可证与进口许可证（重点旧设备进口许可证）办理需要资料有：
（1）、申请人营业执照复印件1份盖公章
（2）、申请用户营业执照复印件1份盖公章
（3）、申请表原件1份盖公章
（4）、申请报告原件1份盖公章
（5）、检验报告复印件1份盖公章
（6）、购销合同或协议复印件1份盖公章
（7）、机器参数说明
（8）、设备铭牌及机身照片（旧设备需要提供）
（9）、设备状况说明与维修保养记录
万享有专业人士帮您解决这一系列问题，只要您不要吝啬你的电话，我随时欢迎您们的咨询。
期待与您们的合作。我相信我的回答会让您们满意。
专业为您提供3种进口物流方案 + 万享专注机电证办理以及进口设备清关服务
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服务口岸：上海-宁波-青岛-天津-大连--武汉-苏州-成都-广州-深圳-厦门
机电证(O证)申请办理流程大致可分为3个步骤：
1，打开机电证申请的首页,填写资料表包括公司名称,所属机电办,主管部门级别,营业执照号
码,营业范围,注册资本等,把主要的填写好。准备纸质材料：包括营业执照,法人代码证,国税
证,地税证,原件和复印件盖公章.有的机电办要求写申请为什么要注册;打印填写的表一式两份
,送到属地机电办盖章。
2，申请递交（限招标设备适用）1. 在线填写申请表. 在中国国际招标网上注册并且按以上顺
序开通以后,就可以申请机电产品自动进口许可了。申请表内容包括： 进口商：填外贸公司
进口用户：填进口业主（因为设备进口用户必须填业主，普通设备应该不限） 原产国：
下拉菜单选一个，如有很多个在备注里面写，我多的写了17个 贸易国：进口合同和谁签的
就写那个国家、地区 所属行业、所属关区按照实际情况填写。 进口商品和税则号、数量、单
价、程序自动计算总价，规格不要写太详细，免得和铭牌不一致清不了关。 备注写其他的原
产国、非一批一证，其他（广东省机电办）不允许填写。 确定后进入下一屏，确认信息，有
什么话要说写在报告文本框内。 招标进口的设备必须在本屏的下面一栏填上招标号。2. 招
标项目送纸质材料到机电办正式开始申报 纸质材料包括： 申请报告（写进口原因，解释可预
见的问题，如原产国为什么多等等） 申请表盖进口用户公章 营业执照复印件盖进口用户公章
评标报告 技改项目需要批文的复印件 机电办看了会提问，如为什么进口金额和评标报告不一
样、为什么招标人和进口用户不一样等等，如果之前没有预见这些问题，而口头解释机电办又
常不接受，则要补齐材料再次递送，一直到接受申报为止.接受申报后机电办会出个收据写收
了你什么材料，这部分就算大功告成。
3. 领机电证（不需招标的设备跳过*二，直接到此）接受申报后不时在线查看申报状态（未
批/在批/已批），未批的表上方会写名不批的原因，你就再联系补充材料。批了的打印、盖进
口用户公章、出领证委托。携带材料就可以去负责许可证事务的部门*了（发证的和批证的
不是一个人，不过往往距离很近）。发证的人不会过多的刁难，不过好像要提供姓名、身份证
号码、联系电话。
万享供应链管理公司主要服务内容：
一：进口物流服务：国际空运、进口海运订舱、**70多个国家及地区上门提货服务。北美进
口门到门服务、西欧门到门服务、日本门到门服务、韩**到门服务！
二：进口报关服务：食品进口报关、红酒进口报关、油漆进口报关、木材进口报关，旧机电设
备进口报关、参展货物进口报关、样品进口报关、退运货物报关代理、机场空运快件清关代理
、散货船进口清关等
三：进口商检服务：代理油漆进口备案、免3c认证、红酒进口备案、食品进口备案、化妆品进
口企业备案及产品备案代理、办理纸箱证、无木质包装证明、熏蒸证书等
四：国际贸易服务：代开收信用证L/C、付外汇、出口退税手续办理!
五：特别优势推荐: 1）：油漆进口代理：油漆进口备案办理、油漆免3c进口代理。2）：食品
红酒进口代理：中文标签设计、食品进口备案、标签审核。3）：新设备进口代理：货值**100
万新设备进口招标、免招标办理机电证。4）：零配件/小仪器/灯具等产品进口免3c认证报关
代理、目录外鉴定办理。5）：外商自带车进口报关、私人物品进口报关代理、自带车进口海
运代理。6）：化妆品进口代理：化妆品进口批文办理、化妆品进口企业备案及产品备案代理
。7）：旧设备进口代理：全套代理旧设备进口备案中检、运输、单证及商检报关、送货上
。
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尊敬的客户你好，我是万享供应链的付经理，我本着用心服务，对客户认真负责的态度对
待我的每一位客户，如您有进口需要咨询的，可以联系我手机或 ，很
荣幸能为您提供满意的方案。谢谢！
办理机电证要提供以下资料：
（一）申请报告。
应由进口用户提出申请并盖有公章、内容应含企业概况和拟申请进口的旧机电产品的用途说明
等情况。
（二）《机电产品进口申请表》。
应盖有进口用户公章，表的内容需符合申请报告所述，并确认与网上的电子数据一致。
（三）营业执照复印件。有关证件应在有效期限内。
申请进口的产品如果涉及国家对产品的生产、经营及使用者有相关资格要求的，申请企业应提
供国家相关部门核发的经营许可证（复印件）。如：《印刷经营许可证》、《水路运输许可证
》等。
（四）申请进口的重点旧机电产品的制造年限证明材料
（如：产品初购买时签定的合同，机身（含铭牌）的图片等）。
（五）设备状况说明。 * 注：
1、重点旧机电产品进口实行进口许可证管理。国家机电办负责全国重点旧机电产品进口管理
工作。
2、重点旧机电产品进口应由终用户提出申请。进口重点旧机电产品用于翻新（含再制造）的
，应由具备从事翻新业务资质的单位提出申请。
3、进口单位应当对所提交的申请材料的真实性负责，经营活动应遵守国家法律、行政法规的
规定。
4、用户需准备一式三份的书面材料，分别报市、省及国家机电办审核存底（省属企业准备一
式两份，报省及国家机电办审核存底）。
相关依据:《货物自动进口许可管理办法》 《机电产品国际招投标实施办法》 《自动进口许
可管理货物目录》
万享公司代理进口二手设备进口流程：
1）客户提供要进口设备资料与图片→万享公司核算各种进口费用→报价→签定进口协议
2）万享进出口贸易有限公司在国内处理旧机电产品进口商检备案与检验检疫申请
3）客户联系国外供应商按排出口海运订仓→ 海运到中国香港
4）万享公司换单，提货→万享公司仓库
5）万享公司联系中检公司做检验→中检合格后→万享公司申请机电证
6）万享公司安排驳船到内陆码头→万享公司当地商检局换正本备案与检验检疫合格证明
7）万享公司报检→出商检通关单→商检局现场检验核对
8）万享公司准备进口报关资料→海关进口审核→出税单交税→海关查验→提货放行
万享供应链管理（上海）有限公司
Vanhang supply chain management(Shanghai)co.,ltd
上海进口机电部报关顾问：付女士
地址：上海浦东新区张杨路3611号金桥国际商业广场906-908单元
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