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“招标”是指由买方事先发出通知，对准备采购的货物，公布一定的要求和条件，邀请国外投标人按照一定程序前来承卖的行为，其目的在于通过投标人的竞争，争取以较为优惠的条件，订立货物买卖合同。“投标”是指由卖方在的时间内，按照招标人公布的要求和条件，填具投标文件，报出具有竞争性的价格和必要的其他条件，争取中标（即达成交易）的行为。
申请新设备招标的程序如下：
一、招标申请。
二、刊登招标通告。
三、投标申请。
四、预审。
五、递交投标文件。
六、开标。
七、评标
八、签订供货合同。
申请自动进口许可证流程:
（一）进口单位网上注册程序：
1、登录中国国际招标网，申请机电申报注册用户。
2、申请注册成功后，将注册网页打印两份，加盖公章，同时附：营业执照、法人代码证、对
外经营者备案登记表、单位介绍信、经办人，交机电产品进出口办公室审批。
（二）机电产品自动进口许可网上申请：
1、提交申请。点击“进口申报”，用密码进入机电产品自动进口申请页面，填写申请表并提
交。
2、查看申请表状态。“已批”表示已批准，按网上提示地点、时间及要求将已经同意的申请
表下载，加盖单位公章到机电办*。
3、*所需材料。已通过的机电产品进口申请表；单位介绍信；如代理其它公司*需
进口用户的委托书；附表。
（三）机电产品纸面申请程序：
未在网上注册，申报机电每年在4份之内的企业可通过纸面提交进口申请，无须开通网络。
1、下载进口申请表，填写申报内容
2、纸面申请需附以下材料：
(1)营业执照原件
(2)组织机构代码证书原件及复印件；
(3)进出口权书原件及复印件（如有进出口权，内资企业为对外经营者备案登记表）/批
准证书（外商资或合资企业）；
(4)单位介绍信，经办人；
(5)代理人还需申请人的委托授权书
（四）申报旧机电设备所需材料：
1、营业执照、组织机构代码证书、进出口权书或对外经营者备案登记表，外资企业提
交批准证书复印件
2、在规格型号一栏中附加所申报旧设备的制造日期
3、申请进口旧设备的报告，内容涵盖公司简介、进口目的及必要性、设备功能、现状等内容
加盖公章.
4、质量监督检验总局及其授权机构的检验报告
5、旧设备图片
6、如是外商投资企业需出具设备清单
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机电证（也叫O证及进口许可证）申请一般是在针对机械设备而定，具体根据机械设备的海关编码查看海关条件，一般二手旧设备进口需要申请的比较多一些，新机械设备比较少一点，一般可分为普通、重点和招标等，普通在进口商属地商务委机电办申请一般申请时间7天左右，重点需要在进口商属地商务委机电办递交资料，在审批后，一般申请时间在20天左右，招标是针对新机且货值**过100万的国营企业，二手机械设备是不存在招标之说的，我司二手机械设备进口报关清关，海运代理及申请17年，服务港口上海、天津、大连、青岛、、宁波、广州、深圳、武汉、成都等洽谈。
申请流程及注意事项
一、依据：1、《*对外贸易法》；2、《*货物进出口管理条例》；3、《货物自动进口许可管理办法》；4、《机电产品进口管理办法》；5、《机电产品国际招标投标实施办法》。
二、承办对象：工商注册地在所在的机电产品进口用户
三、申报材料：
1、机电产品进口申请表（进入申报打印）
2、进口合同、代理合同复印件；
3、进口商及进口用户营业执照复印件；
4、进口商的对外贸易经营者备案登记表（或书或批准证书复印件）；
5、申请报告。（写明本年度已申领自动进口许可证情况、已报关情况及本次申领情况，介绍企业概况、经营范围，行业情况、进口产品的技术性能及进口计划；
旧机电类：详细写明企业的基本情况，生产情况，尤其是进口该设备的情况：用途、生产制造日期、使用年限、现在状况等，如生产制造日期较早，必须作出解释说明, 是否符合我国有关*、卫生、环保的强制性标准的情况）
6、《国际招标评标结果通知》、公示结果公告和评标报告（限国际招标形式进口）；
7、印刷行业及特种行业许可证复印件（限印刷行业）。
8、省卫生厅批复意见及《器械注册证书》（限仪器、设备、器械的进口）
9、可行性研究报告批复复印件及确认书（限技改、基建、其它项目项下的进口）；
10、项目的批复复印件、施工单位承包工程的合同或中标通知书复印件（限工程类项目）；
11、交通部水运复印件（限船舶类）
12、制造厂家出具的旧设备制造年份（限旧机电类）。
13、《进口旧机电产品拟备案工作联系单》或《进口旧机电产品装运前预检验备案书》（限旧机电类）。
14、进口数控机床技术参数表（限旧数控机床）

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(自动进口许可证、O证)申请申请流程大致可分为3个步骤：
1，打开申请的页,填写资料表包括企业名称,所属机电办,主管部门级别,营业执照号码,营业范围,注册资本等,把主要的填写好。准备纸质材料：包括营业执照,法人代码证,国税证,证,原件和复印件盖公章.有的机电办要求写申请为什么要注册;打印填写的表一式两份,送到属地机电办盖章。
2，申请递交（限招标设备适用）
A）在线填写申请表. 在中国国际招标网上注册并且按以上顺序开通以后,就可以申请机电产品自动进口许可了。申请表内容包括： 进口商：填外贸企业 进口用户：填进口（因为设备进口用户必须填，普通设备应该不限） 原产国：下拉菜单选一个，如有很多个在备注里面写，我多的写了17个 贸易国：进口合同和谁签的就写那个、地区 所属行业、所属关区按照实际情况填写。 进口商品和税则号、数量、单价、程序自动计算总价，规格不要写太详细，免得和铭牌不一致清不了关。 备注写其他的原产国、非一批一证，其他（广东省机电办）不允许填写。 确定后进入下一屏，确认信息，有什么话要说写在报告文本框内。 招标进口的设备必须在本屏的下面一栏填上招标号。
B）招标项目送纸质材料到机电办正式开始申报 纸质材料包括： 申请报告（写进口原因，解释可预见的问题，如原产国为什么多等等） 申请表盖进口用户公章 营业执照复印件盖进口用户公章 评标报告 技改项目需要批文的复印件 机电办看了会提问，如为什么进口金额和评标报告不一样、为什么招标人和进口用户不一样等等，如果之前没有预见这些问题，而口头解释机电办又常不接受，则要补齐材料再次递送，一直到接受申报为止.接受申报后机电办会出个收据写收了你什么材料，这部分就算大功告成。
3. 领证（不需招标的设备跳过*二，直接到此）接受申报后不时在线查看申报状态（未批/在批/已批），未批的表上方会写名不批的原因，你就再联系补充材料。批了的打印、盖进口用户公章、出领证委托。携带材料就可以去负责许可证事务的部门了（发证的和批证的并不是一个人）。
O证分为普通、招标、免招标三种，不管是这三种哪一种我司都可以代理申请，申请流程熟悉，提前帮你做好审核资料，更，时效快，*，让贵司满意放心
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二手设备设备进口报关：根据具体设备对应的海关编码查询是否需要申请，海关条件带O的，需要申请---空运、快递，电子产品进口报关的，都需要3C认证，我司可根据货物海关编码确定货物属于目录外3C或目录内3C，快读申请免3C
机电证 又称机电进口许可证，O证。一般机电设备进口都是需要申请的，具体还是根据设备的海关编码来确定。
1、申请需要的资料及申请时间：
合同
情况说明
申请表（机电进口申请表一式三分盖章）
对经营者贸易备案
营业执照    
另外外资企业在*4点上更改为---批准证书
招标申请货值**过100万的需要申请招标
2、招标申请流程，费用，时间：
开通招标网 注册账号
电子版表格（打印）到企业商务厅盖章
其它资料与普通一样
招标费用货值的1.5
招标时间在40工作日左右，我司可以招标
3、另外我公司还可以申请：
橄榄油自动进口许可证申请 又称7证
免3C（CCC）申请
*   快捷  珍惜             
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欢迎来到万享供应链管理（上海）有限公司网站， 具体地址是上海市浦东新区金桥镇张杨路3611号6座906-908室，联系人是付经理。 主要经营万享供应链管理（上海）有限公司专注于机械类设备进口报关，二手设备进口代理，二手机械进口报关，食品类红酒，橄榄油咖啡，咖啡豆等进口报关业务。 万享专业进出口可清关项目： 1、国际食品：葡萄酒、橄榄油、奶粉、乳制品、海鲜、调味品、面条、咖啡、咖啡豆、蜂蜜、薯片、酱料、特色小吃、休闲膨化食品。 单位注册资金未知。 你有什么需要？我们都可以帮你一一解决！我们公司主要的特色服务是：上海港进口代理报关,深圳代理报关公司,广州代理报关公司等，“诚信”是我们立足之本，“创新”是我们生存之源，“便捷”是我们努力的方向，用户的满意是我们较大的收益、用户的信赖是我们较大的成果。